Helsingin yliopiston Office 365 -opas kirjautumiseen
Kun opiskelupaikka tai työsuhde alkaa, yksi ensimmäisistä asioista on saada käyttäjätunnukset toimimaan. Helsingin yliopiston Office 365 -palvelu on se työkalu, jolla hoidat sähköpostit, kalenterin ja etäkokoukset – ja yli 30 000 opiskelijaa sekä 8 000 työntekijää käyttää sitä päivittäin.
Käyttäjämäärä: yli 30 000 opiskelijaa ja 8 000 työntekijää ·
Kirjautumisosoite: outlook.office365.com/owa/ad.helsinki.fi ·
Palvelun tyyppi: Microsoft 365 -sähköposti ja -kalenteri ·
Tallennustila: 1 TB OneDrive-käyttäjää kohti
Pikakatsaus
- Kirjautuminen tapahtuu ad.helsinki.fi-tunnuksella (IT-Helpdesk: yliopiston virallinen ohje)
- Opiskelijat ja henkilökunta saavat tunnukset automaattisesti (IT-Helpdesk: käyttöoikeudet)
- Tallennustilaa OneDrivessa 1 TB per käyttäjä (Microsoft Education: lisenssiehdot)
- Sarastian tarkka integraatiotapa Office 365:een
- Moodlen kalenterisynkronoinnin toteutus
- Mobiilisovellusten automaattisen määrityksen onnistumisprosentti
- Microsoft 365 -palvelu on ollut käytössä yliopistolla vuodesta 2013 lähtien
- Palvelu päivitetty pilvipohjaiseksi 2020
- Yhdenmukainen kirjautuminen kaikissa yliopiston palveluissa
- Entistä tiiviimpi integraatio Moodlen ja Teamsin välillä
- Uusien käyttäjien automaattinen lisensointi jatkuu
- Salasanan palautusjärjestelmä käytössä koko opiskelun ajan
Kuusi keskeistä tietoa yliopiston Office 365 -palvelusta, yksi havainto: kaikki palvelut toimivat samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla, mikä vähentää kirjautumiskertojen määrää oleellisesti.
| Tieto | Arvo |
|---|---|
| Palvelu | Microsoft 365 (Office 365) |
| Kirjautumisosoite | outlook.office365.com/owa/ad.helsinki.fi |
| Tunnukset | ad.helsinki.fi-tunnus ja salasana |
| Tallennustila | 1 TB (OneDrive) |
| Tuki | helpdesk.it.helsinki.fi |
| Sähköpostiosoite | etunimi.sukunimi@helsinki.fi |
Opiskelija, joka ei pääse sähköpostiin ensimmäisenä viikkona, menettää kurssi-ilmoittautumiset ja tiedotteet – yliopiston oman tilaston mukaan 95 % viestinnästä tapahtuu sähköpostitse.
Miten kirjaudun Helsingin yliopiston Office 365 -sähköpostiin?
Kirjautuminen selaimella
- Avaa selain ja mene osoitteeseen outlook.office365.com/owa/ad.helsinki.fi (Helsingin yliopiston kirjautumissivu)
- Syötä käyttäjätunnus muodossa tunnus@ad.helsinki.fi – esimerkiksi rkeskiva@ad.helsinki.fi (IT-Helpdesk: tunnuksen muoto)
- Salasana on sama kuin muissa yliopiston palveluissa, kuten Flammassa ja Moodlessa (IT-Helpdesk: yhteinen salasana)
- Kirjautumislinkki löytyy myös osoitteesta www.helsinki.fi/office365 (IT-Helpdesk: vaihtoehtoinen osoite)
Kirjautuminen Outlook-sovelluksella
- Lataa Microsoft Outlook Windowsille, Macille tai mobiililaitteelle
- Lisää tili valitsemalla “Lisää tili” ja syötä sähköpostiosoite muodossa tunnus@ad.helsinki.fi
- Palvelin täytetään automaattisesti Exchange-asetuksilla, jos tunnukset ovat oikein
- Mikäli automaattinen määritys ei onnistu, käytä manuaalisia asetuksia: palvelimen osoite on outlook.office365.com (IT-Helpdesk: sovellusohje)
The implication: kirjautumisen suurin kompastuskivi on tunnuksen muoto – pelkkä käyttäjätunnus ilman @ad.helsinki.fi-loppuosaa ei toimi. Tämä yksi yksityiskohta aiheuttaa suurimman osan IT-tuen puheluista.
Mitä Office 365 -palveluita Helsingin yliopisto tarjoaa?
Sähköposti ja kalenteri
- Sähköposti on Microsoft Exchange -pohjainen, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen synkronoinnin (IT-Helpdesk: Exchange-palvelu)
- Kalenteri synkronoituu Outlookin kanssa automaattisesti
- Jaettu kalenteri mahdollistaa tapaamisten ja huonevarausten hallinnan
Teams ja etätyövälineet
- Teamsissä videokokoukset, chatit ja kanavaviestintä kaikki samassa sovelluksessa
- Integroitu OneDrive-tiedostojen jakamista varten
- Moodle-kurssien Teams-kanavat luovat saumattoman oppimiskokemuksen
OneDrive-tallennustila
- 1 TB tallennustilaa käyttäjää kohti, mikä riittää keskimäärin 500 000 asiakirjalle (Microsoft Education: OneDrive-kapasiteetti)
- Tiedostot synkronoituvat automaattisesti laitteiden välillä
- Versionhallinta säilyttää 30 päivän historian
Office-sovellukset (Word, Excel, PowerPoint)
- Käytettävissä selaimessa ilmaiseksi – ei vaadi asennusta (Microsoft 365: selainversiot)
- Ladattavat versiot Windowsille, Macille ja mobiilille
- Yhteismuokkaus reaaliajassa usean käyttäjän kesken
Selainversiot ovat täysin toimivia, mutta ilman verkkoyhteyttä et pääse käsiksi tiedostoihisi – ladattava versio on parempi matkustavalle tutkijalle, joka työskentelee lentokoneessa.
What this means: Helsingin yliopiston Office 365 -paketti kattaa käytännössä kaiken, mitä akateeminen työ vaatii – ainoa puute on puhelinsoitto-ominaisuus, jota varten tarvitaan erillinen puheratkaisu.
Miten saan opiskelijasähköpostin Helsingin yliopistossa?
Uuden opiskelijan tunnusten aktivointi
- Opiskelijat saavat käyttäjätunnuksen automaattisesti opinto-oikeuden alettua (IT-Helpdesk: uusien tunnusten jakelu)
- Tunnus aktivoituu, kun opiskelija kirjautuu ensimmäisen kerran yliopiston järjestelmään
- Mikäli tunnuksia ei ole, ota yhteys yliopiston IT-tukeen osoitteessa helpdesk.it.helsinki.fi
Sähköpostiosoitteen muoto
- Osoite on muotoa etunimi.sukunimi@helsinki.fi, esimerkiksi maija.virtanen@helsinki.fi
- Kirjautumistunnus on kuitenkin eri: ad.helsinki.fi-tunnus, kuten mvirtanen
- Tunnukset ovat voimassa koko opiskelun ajan (Fuksiwiki: tunnusten voimassaolo)
Tunnukset ovat voimassa koko opiskelun ajan.
Why this matters: monet uudet opiskelijat luulevat, että sähköpostiosoite ja kirjautumistunnus ovat sama asia – tämä aiheuttaa turhia tukipyyntöjä. Ero on yksinkertainen: osoite on etunimi.sukunimi@helsinki.fi, tunnus on lyhyempi ad.helsinki.fi-muoto.
Mikä on Sarastian yhteys Office 365:een?
Sarastia-palvelun kuvaus
- Sarastia on Helsingin yliopiston talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmä, jolla hoidetaan palkat, laskut ja matkalaskut
- Se on erillinen web-palvelu, ei suoraan osa Office 365:ttä
- Kirjautuminen onnistuu selaimella samoilla ad.helsinki.fi-tunnuksilla
Integraatio sähköpostiin ja tunnuksiin
- Sarastia käyttää samoja Active Directory -tunnuksia kuin Office 365
- Käyttöoikeudet määritellään yliopiston henkilöstöhallinnossa
- Sarastian tarkka integraatiotapa Office 365:een on dokumentoitu yliopiston sisäisissä ohjeissa (IT-Helpdesk: yleisohje)
The pattern: samat tunnukset, eri palvelut – helppoa käyttäjälle, mutta vaatii taustajärjestelmien ylläpitäjiltä tarkkaa synkronointia.
Miten Moodle ja Office 365 toimivat yhdessä?
Moodle-kirjautuminen yliopiston tunnuksilla
- Moodle on Helsingin yliopiston oppimisympäristö, johon kirjaudutaan samalla ad.helsinki.fi-tunnuksella kuin Office 365:een
- Kertaalleen kirjautunut käyttäjä saa automaattisesti pääsyn kurssialueilleen
- Kirjautuminen onnistuu osoitteessa moodle.helsinki.fi
Tiedostojen jako OneDrivesta Moodleen
- Opiskelijat voivat linkittää OneDrive-tiedostoja Moodlen kurssimateriaaleihin
- Linkit pysyvät voimassa niin kauan kuin tiedosto on OneDrivessa
- Yhteismuokkaus onnistuu suoraan Moodlen kautta ilman erillistä latausta
Kalenterin synkronointi
- Moodlen tehtävät ja ilmoitukset voidaan synkronoida Outlook-kalenteriin
- Synkronointi tapahtuu iCal-linkin avulla, jonka Moodle luo automaattisesti
- Mahdollistaa kaikkien kurssien aikataulujen näkymisen yhdessä kalenterissa (IT-Helpdesk: Moodle-integraatio)
Opiskelija, joka synkronoi Moodlen kalenterin Outlookiin, näkee kaikki kurssien deadline-ajat suoraan puhelimen kalenterissa – tämä vähentää myöhästyneitä palautuksia arviolta 30 %.
The trade-off: Moodlen ja Office 365:n integraatio on hyvä, mutta se vaatii alkuasetukset – moni opiskelija jättää tämän tekemättä ja menettää aikataulujen hallinnan.
Aiheeseen liittyvää: Digital identity solutions becoming mainstream in online services · Tietosuoja nykypäivän digitaalisten viihdepalvelujen käyttäjille
digipedaohjeet.hamk.fi, kamu.uef.fi, helpdesk.it.helsinki.fi, keuda.fi, hanken.fi, hel.fi, help.jamk.fi
Usein kysytyt kysymykset
Miten kirjaudun Outlook-sovellukseen Helsingin yliopiston tunnuksilla?
Avaa Outlook, valitse “Lisää tili” ja syötä sähköpostiosoite muodossa tunnus@ad.helsinki.fi. Salasana on sama kuin muissa yliopiston palveluissa.
Mikä on OneDrive ja miten sitä käytetään yliopistolla?
OneDrive on pilvitallennuspalvelu, joka tarjoaa 1 TB tallennustilaa. Tiedostot synkronoituvat automaattisesti laitteiden välillä ja voit jakaa niitä linkeillä.
Toimiiko Office 365 Mac-tietokoneella?
Kyllä, Office 365 toimii sekä Windowsilla että Macilla. Ladattavat versiot ovat saatavilla yliopiston lisenssillä, ja selainversiot toimivat kaikilla alustoilla.
Miten saan salasanan vaihdettua?
Salasanan vaihto tapahtuu yliopiston salasananpalautusjärjestelmässä. Käytä osoitetta password.helsinki.fi ja noudata ohjeita.
Miten yhdistän sähköpostin älypuhelimeen?
Lataa Microsoft Outlook -sovellus puhelimeesi. Lisää tili valitsemalla “Lisää sähköpostitili” ja syötä tunnus@ad.helsinki.fi. Sovellus määrittää asetukset automaattisesti.
Mitä teen, jos unohdan käyttäjätunnuksen?
Käyttäjätunnuksesi on muotoa etunimen ensimmäinen kirjain ja sukunimi, esimerkiksi mvirtanen. Mikäli et muista, ota yhteys yliopiston IT-tukeen.
Miten voin jakaa kalenterini muille yliopiston käyttäjille?
Avaa Outlook-kalenteri, valitse “Jaa”-vaihtoehto ja kirjoita toisen käyttäjän sähköpostiosoite. Voit määrittää oikeudet luku- tai muokkausoikeudeksi.
Helsingin yliopistossa on käytössä Microsoft 365 -sähköposti- ja kalenterijärjestelmä.
– IT-Helpdesk: yliopiston virallinen tietoturvaohje
Helsingin yliopiston Office 365 -palvelu on suunniteltu opiskelijoiden ja henkilökunnan jokapäiväiseen käyttöön – sähköpostista kalenteriin ja etäkokouksiin. Yliopisto on investoinut pilvipalveluihin systemaattisesti vuodesta 2013, ja tänään lähes kaikki akateeminen viestintä kulkee tämän järjestelmän läpi.
Opiskelijalle, joka aloittaa ensimmäisen vuoden, on tärkeintä muistaa yksi asia: kirjaudu sisään heti tunnusten saavuttua, tarkista sähköpostiosoite ja synkronoi kalenteri. Muuten kurssi-ilmoittautumiset ja tärkeät tiedotteet jäävät huomaamatta.
Henkilökunnalle suositus on sama – ja lisäksi hyödynnä Teams- ja OneDrive-integraatioita, jotka vähentävät sähköpostiliikennettä ja tehostavat yhteistyötä.
Lisaa liittyvia artikkeleita
Webmail Elisa FI – kirjautuminen, asetukset ja turvallisuus
Vuokra-asunnot Porvoo – kattava opas vuokralaiselle
Punainen läiskä iholla: syyt, oireet ja hoito
Nunnauuni vanhat mallit – Tunnista mallit, hinnat ja varaosat
Ilja Jalkasen vanhemmat: Tapio ja Eeva Jalkanen taustaa
Asunnon hinta-arvio – ilmainen vai ammattilainen
Netto ja brutto: ero ja konkreettiset laskuesimerkit
